Compliance is bij financiële dienstverlening niet onderhandelbaar. Toezichthouders kunnen op elk moment vragen om aantoonbare onderbouwing dat ingezette medewerkers voldoen aan de vereisten. Bij finstroom leveren we die onderbouwing standaard mee — als gestructureerde verklaring, niet als verzameling losse mailbijlagen.
Wat de verklaring bevat
De compliance-verklaring bundelt: alle behaalde Wft-diploma's, de resultaten van de integriteitstoets (indien afgenomen), de VOG (indien aangevraagd) en opleidingsbewijzen van aanvullende trainingen.
Daarmee heeft de opdrachtgever in één document de complete bewijslast voor de inzet van deze kandidaat.
Aanlevering en formaat
Standaard aanlevering is digitaal en kan worden afgestemd op het template van de opdrachtgever — of we leveren in onze eigen gestandaardiseerde vorm. In beide gevallen direct klaar voor opname in het personeels- en compliancedossier.
Bij wijzigingen (nieuwe modules, hernieuwde VOG) wordt de verklaring geactualiseerd zonder dat de opdrachtgever erom hoeft te vragen.
Audit-proof werken
Bij audits door interne compliance of externe toezichthouders is de verklaring direct overlegbaar. Daarmee verlagen we de audit-druk bij de opdrachtgever en voorkomen we last-minute zoektochten naar diploma's en bewijzen.
Veelgestelde vragen
- Worden updates automatisch geleverd?
- Ja. Bij wijzigingen in certificering of screening wordt de verklaring proactief geactualiseerd.
- Past het in onze interne template?
- We stemmen het formaat af op de opdrachtgever. Geen verplichte standaard.