Een veelgehoord probleem bij opleidingsbureaus: 'we weten niet waar uw kandidaat staat, totdat het mis gaat'. Bij finstroom werken we met een digitaal voortgangsdashboard dat zowel de kandidaat als de opdrachtgever real-time inzicht geeft. Geen verrassingen, geen losse mailtjes, geen verschoven startdata zonder waarschuwing.
Wat het dashboard toont
Per kandidaat: voortgang per Wft-module, resultaten van oefenexamens, geplande examenmomenten, status van praktijksimulaties en de verwachte startdatum bij de opdrachtgever.
De opdrachtgever kan in één oogopslag zien hoeveel kandidaten on track liggen voor de afgesproken instroommaand, en waar mogelijk vertraging dreigt.
Toegang en privacy
De opdrachtgever krijgt lees-toegang op het niveau dat noodzakelijk is voor planning: geslaagd/niet geslaagd, voortgang en verwachte startdatum. Geen toegang tot bijvoorbeeld individuele assessment-scores of persoonlijke notities.
Daarmee respecteren we de privacy van de kandidaat én geven we de opdrachtgever de stuurinformatie die nodig is.
Waarom dit planningsdruk verlaagt
Capacity planners bij opdrachtgevers werken vaak met krappe instroomvensters. Een onverwachte vertraging van twee weken kan een hele klantenservice-planning omgooien. Door voortgang vroeg zichtbaar te maken, kunnen vertragingen vroegtijdig worden besproken en alternatieven worden ingezet — bijvoorbeeld een tweede kandidaat naar voren halen.
Veelgestelde vragen
- Hoe vaak wordt het dashboard bijgewerkt?
- Bij elke voortgangsmijlpaal — modulevoltooiing, oefenexamen, examen — direct. Voortgang wordt niet gebatcht.
- Kunnen meerdere mensen vanuit één opdrachtgever meekijken?
- Ja, op basis van rolgebaseerde toegang (planner, lijnmanager, recruiter).